Si els meus empleats no fitxen, què succeeix? És una de les situacions més comunes a les empreses, sobretot des de l'aprovació de la normativa que obliga a tots els empleats a registrar la seva entrada i sortida de la jornada laboral. Així doncs, fets com oblidar-se del registre a l'inici o al final de la jornada són incidències que poden arribar a ser freqüents però que afecten l'aplicació de la normativa, comportant possibles sancions.
Com poden corregir les empreses les incidències en el registre de la jornada laboral?
El primer pas i més essencial és que els treballadors adoptin l'hàbit de realitzar el fitxatge de la jornada. Per a facilitar-ho, el procés per a realitzar el registre ha de ser el més senzill i ràpid possible. Per part seva, l'empresa haurà de:
- Realitzar un recompte total mensual de les hores ordinàries i extraordinàries.
- Conservar els registres un període mínim de 4 anys.
- Encara que no és obligatori, és aconsellable lliurar una còpia del resum al treballador al costat de la seva nòmina per a garantir una comunicació transparent.
Les eines digitals suposen un avanç considerable en la realització d'aquests registres enfront de la tradicional quadrícula en paper i boli. Plataformes com el Portal de l'Empleat TAX a més permeten realitzar el fitxatge a través de web, tauleta o mòbil; així com integrar opcions complementàries per a millorar la comunicació i coordinació interna a l'empresa. En cas d'inspecció laboral, poden exportar-se les dades del registre a l'instant, filtrant ràpidament per període o treballador.
Què fer si un treballador no fitxa correctament?
Encara que l'empresa disposi d'una plataforma de fitxatge fàcil i ràpida, comuniqui periòdicament als seus treballadors de la necessitat de fitxar o adopti protocols de control, sempre existeix la possibilitat que un treballador no fitxi correctament.
En l'Estatut dels Treballadors s'estableix que “els treballadors podran ser sancionats per la direcció de les empreses en virtut d'incompliments laborals, d'acord amb la graduació de faltes i sancions que s'estableixin en les disposicions legals o en el conveni col·lectiu que sigui aplicable”.
Això es tradueix en què el registre incorrecte d'una jornada laboral pot ser considerat com un incompliment laboral i pot arribar a ser sancionat. De fet, si un empleat no realitza el fitxatge és com si s'hagués absentat.
I si és l'empresa la que no registra de manera correcta la jornada laboral dels seus empleats?
D'acord amb la normativa actual, la Inspecció de Treball contempla que en el cas que no es porti un correcte registre de l'horari laboral de tots els treballadors (sense excepcions) l'empresa pot ser sancionada econòmicament: multes que van des dels 60 als 187.515 euros.
Si tens dubtes sobre com aplicar el registre horari o busques una eina fàcil i intuïtiva perquè els teus treballadors fitxin correctament, contacta'ns.