¿Imaginas un portal donde poder organizar los turnos de trabajo de tus empleados? ¿Un portal donde pueden cargar los gastos de dietas y kilometraje desde su smartphone, haciendo solo una foto al ticket? ¿Un portal donde pueden firmar digitalmente documentación en PDF? El Portal del Empleado TAX permite hacer esto y mucho más.
En TAX Economistas y Abogados diseñamos las mejores herramientas para gestionar el día a día en la empresa. Por este motivo, hemos desarrollado esta herramienta de gestión de recursos humanos. Es una plataforma online que permite ahorrar tiempo y ofrecer acceso permanente a la información. No se trata de un software o programa que hay que instalar, sino de una intranet fácil e intuitiva. Se puede acceder las 24 horas y es accesible desde un smartphone, tablet u ordenador.
Desde TAX hemos desarrollado esta herramienta pensando en las empresas y las necesidades de nuestros clientes. Esto nos ha permitido diseñar el Portal con todos los inputs recibidos, creando una solución práctica, eficiente y muy útil. Además, es bidireccional: la empresa accede como administrador y el trabajador también puede acceder, pero con un perfil propio de empleado.
Para acceder al Portal del empleado TAX hay que tener un usuario y contraseña (te lo entregaremos como cliente una vez hayas aceptado el presupuesto). Con esta clave podrás entrar a esta intranet, segura y accesible las 24h. Una vez dentro y dependiendo de los módulos y servicios contratados, podrás desarrollar diferentes funciones.
El Portal se puede combinar con diferentes opciones y módulos, dependiendo del uso que le quiera dar cada empresa:
- Módulo de documentación: dónde la empresa podrá colgar archivos como por ejemplo nóminas, contratos de trabajo, modelos 145, manuales de bienvenida,… Existe la opción de firmarlos digitalmente con validez legal.
- Módulo de comunicación: un muro donde podrás notificar a uno o varios trabajadores información concreta, como por ejemplo que ya tienen disponible un nuevo documento, se ha organizado una jornada de formación, se han aceptado sus solicitudes de vacaciones,...
- Dietas y kilometraje: un módulo excelente para poder gestionar los gastos de tus trabajadores. Aquí podrás revisar, aprobar o denegar los gastos que te envíen a través del Portal. Los gastos los pueden cargar con una simple foto desde su smartphone. Es una herramienta muy útil para aquellas empresas que tienen trabajadores que viajan, como por ejemplo comerciales, técnicos posventa, instaladores, transportistas,...
- Calendario laboral y vacaciones: en este módulo la empresa podrá organizar el horario de cada trabajador y sus vacaciones. A través de un calendario dinámico, la empresa podrá ver si ha cubierto todos los horarios, qué trabajador ha asignado y si las vacaciones que ha solicitado se solapan con algún otro empleado. Desde aquí, la empresa también puede aceptar o denegar los días de vacaciones que le soliciten.
- Registro horario: el Portal del empleado TAX permite realizar el fichaje de la jornada de trabajo. Los trabajadores pueden acceder y marcar cuando entran y salen del trabajo. Además, lo pueden hacer a través del ordenador, tablet y smartphone. En este último caso, también lo pueden hacer con sistema de geolocalización y reconocimiento facial. De este modo, el Portal no solo es una intranet de empresa, sino un sistema que permite cumplir con la normativa vigente sobre el registro horario de la jornada.
Si quieres probar esta innovadora herramienta online, no te lo pienses más. Solicita tu demo gratuita aquí.